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"HTML Tidy for Windows (vers 14 February 2006), see www.w3.org" />
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Introduction to phpScheduleIt
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/*]]>*/
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</head>
<body bgcolor="white" text="black">
<div>
<h2>
<font size="4" face="Arial"><b><i>PhpScheduleIt</i></b></font>
</h2>
<h3>
<font size="4" face="Arial"><b>Sistema de navegación </b></font>
</h3>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">La pantalla de inicio de sesión
es el punto de entrada por defecto en el sistema. Aquí el usuario
puede acceder a ingresar al sistema o pasar a la página de registro.
Si un usuario selecciona la opción "Mantener la sesión abierta",
entonces será derivado automáticamente a su cuadro de control cada
vez que regrese al sistema. (hasta que seleccione “Cierre de
sesión). Después del inicio de sesión o registración exitosa, el
usuario será automáticamente derivado a Mi Panel de control.</font>
<br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Mi Panel de Control es la
"Página Principal" para cada usuario. Allí podrá ver, modificar y
suprimir sus reservas futuras. La lista de reservas es clasificable en
orden ascendente / descendente por cada columna. Aquí, también se
presentará una tabla de Accesos Directos donde puede navegar hasta el
planificador, editar su perfil o su contraseña o salir del sistema.
Los usuarios pueden volver a Mi Panel de control desde cualquier parte
del sistema en cualquier momento haciendo clic en "Mi Panel de Control"
debajo del mensaje de bienvenida.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">El planificador es donde los
hacen sus reservaciones nuevas y editan las anteriores. Al hacer clic
en el nombre de un recurso se abrirá una ventana emergente donde el
usuario puede reservar el recurso. Si el usuario selecciona un tiempo
que ya está reservado por otro usuario, la reserva no se realizará y
se le pedirá que vuelva a intentarlo. Los usuarios no pueden editar o
eliminar la reserva de otro usuario. Sólo estarán autorizados a
verlo. Además, los usuarios no pueden reservar o modificar una reserva
para una fecha del pasado, un recurso inactivo o un recurso que no se
les ha dado permiso. El administrador tiene el poder de modificar o
eliminar cualquier reserva , tanto desde el planificador como desde la
herramienta administrativa "Administración de Reservas".</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Cuando un usuario hace clic en el
enlace rápido "Cambiar Perfil", será llevado a una página parecida
a la página de registro con toda su información de llenado (excepto
la contraseña). La edición de la información dará lugar a un cambio
en la base de datos. Para los campos en blanco o sin cambios no se
modificará la base de datos.</font>
</p>
<h3>
<font size="4" face="Arial"><b>Gestión de usuarios</b></font>
</h3>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Advertencias:</i></font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Cuando más de una instancia de
phpScheduleIt comparten una base de datos, es fundamental que se
aborden todas las cuestiones de integridad de datos. Por ejemplo,
compartir una tabla de sesiones pero mantener tablas de reservas
independientes puede resultar en peligro de integridad de datos. Si un
usuario tiene reservas cometida en más de un sistema y se elimina de
la tabla sesión global, sus reservas no se eliminarán a menos que
sean eliminadas de una de las instancias secundarias del
sistema.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Existen dos técnicas principales
que se pueden utilizar para resolver este problema:</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">1) Los datos compartidos (en este
caso, la información de acceso) deben ser eliminados de una instancia
secundaria de la aplicación. Esta instancia de secundaria será
consciente de todas las bases de datos en el sistema y será capaz de
eliminar todos los datos asociados con los datos sean
eliminados.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">2) Los "sobrantes" de datos puede
ser eliminados manualmente en el sistema por un administrador. En este
ejemplo, las reservas asociadas a los usuarios eliminados se pueden
eliminar desde el programador o de las herramientas de
administración.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Notas:</i></font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">La tabla de usuarios inicialmente
estará vacío.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Todos los usuarios están
obligados a inscribirse en la primera utilización de phpScheduleIt.
Todos los campos en el formulario de registro son necesarios. El
registro da un error si el formulario no se completa totalmente. Tras
el registro con éxito, un identificador único de usuario será creado
automáticamente para cada usuario.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Los usuarios pueden editar sus
datos personales en cualquier momento, accediendo a ella y
seleccionando la opción "Cambiar perfil " del panel de accesos. Se les
presentará su página de información personal donde se pueden cambiar
cualquiera de los campos.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Herramienta administrativa:
Administrar usuarios</i></font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">El administrador puede eliminar
usuarios en cualquier momento desde el sistema seleccionando la opción
"Administrar usuarios" opción en la tabla de accesos . La herramienta
"Administrar usuarios" le permitirá navegar hacia una página con
todos los usuarios, ordenados alfabéticamente (por defecto), que
muestra un número determinado de usuarios a la vez. La lista de
usuarios puede ser ordenada por orden ascendente / descendente por
nombre de columna. Para cada columna, haciendo clic en el signo de
menos se muestra la lista en orden descendente basado en el nombre de
la columna, haciendo clic en el signo más se muestra la lista en orden
ascendente basado en el nombre de la columna. El orden de
clasificación será conservado a través de las páginas.</font>
<br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Desde este cuadro, puede enviar
un correo al usuario haciendo clic en su dirección de correo
electrónico, ver toda la información sobre este usuario haciendo clic
en el enlace “Ver Información”, gestiónar la información sobre
formación de los usuarios haciendo clic en el vínculo de formación,
o borrar cualquier número de usuarios, al marcar su casilla de
eliminar.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Haciendo clic en un enlace de
nombre de usuario para un usuario se abrirá una ventana nueva
mostrando toda la información sobre el usuario seleccionado.</font>
<br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> Al hacer clic en el vínculo
Restablecer la contraseña le llevará a una pantalla que permite
restablecer una contraseña de un usuario. Es improbable que deba hacer
esto, porque los usuarios tienen el poder para obtener una nueva
contraseña si la olvidan. Esta función restablece la contraseña a
los usuarios al valor indicado o al valor predeterminado en el
archivo de configuración si no hay valor ingresado en el formulario de
restablecimiento. No se envia correo electrónico de confirmación,
así que por favor notifique al usuario después de restablecer su
contraseña.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Al hacer clic en el enlace de
permisos le permitirá navegar hacia una nueva ventana donde puede
seleccionar los recursos que un usuario tiene o no para usar. Tras el
registro, si se ha activado en el archivo de configuración, sólo
tendrá permiso para utilizar los recursos de auto-asignar. Para
conceder o revocar el permiso para un usuario, marcar o desmarcar la
casilla de verificación para cada recurso que el usuario está
autorizado a utilizar.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Para eliminar un usuario,
simplemente marque la casilla "Eliminar usuario" para cada usuario que
el administrador desea eliminar y presione el botón "Borrar". Al
administrador se le pedirá que verifique la eliminación de todos los
usuarios seleccionados y de todas sus reservas. Después de la
eliminación con éxito de los usuarios, la página Administrar
usuarios se actualizará mostrando que los cambios se han hecho. <b>Con
la eliminación de un usuario también se borrarán TODAS las reservas
para ese usuario.</b></font>
</p>
<h3>
<font size="4" face="Arial"><b>Gestión de los Recursos</b></font>
</h3>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Notas:</i></font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">El cuadro inicial de <i>los
recursos</i> estará vacío.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Herramienta administrativa:
Administración de Recursos</i></font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">El administrador puede eliminar
en cualquier momento los recursos del sistema seleccionando la
opción “Gestión de Recursos" en la tabla de accesos directos. La
herramienta “Gestión de Recursos" le permitirá navegar hacia una
página con todos los recursos, ordenados alfabéticamente (por
defecto), que muestra un número específico de recursos a la vez. La
lista de los recursos pueden ser ordenados por orden ascendente /
descendente por nombre de columna. Para cada columna, haciendo clic en
el signo de menos muestra la lista en orden descendente basado en el
nombre de la columna, haciendo clic en el signo más muestra la lista
en orden ascendente basado en el nombre de la columna. El orden de
clasificación será conservado a través de las páginas.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Para agregar un recurso,
introduzca los datos del recurso en el panel de “Añadir recurso”
en la parte inferior de la página de Gestión de Recursos.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Usted tendrá que especificar a
que calendario pertenece este recurso. También tendrá que establecer
la longitudes mínima y máxima de reserva. Los usuarios no podrán
hacer reservas que sean más cortas que el mínimo o superior al
máximo. El marcar la casilla de verificación Auto-Asignar permisos
indica que desea que todos los usuarios (actuales y futuros) tienen
permiso para utilizar este recurso.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Pulse el botón "Agregar
recurso". El recurso será agregado a la base de datos con un número
de identificación único y la página Administrar los recursos se
regenerará, mostrando el nuevo recurso. Los nuevos recursos se
establecerán en "activo" por defecto.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Para modificar la información de
un recurso, haga clic en el enlace de edición del recurso. La
información aparecerá en el formulario de abajo. Cualquier campo que
se cambia se actualizará en la base de datos. Los campos sin cambios o
vacíos no se modificará en la base de datos.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Para eliminar un recurso, active
la casilla Eliminar para cada recurso que el administrador desea
eliminar y pulse Eliminar los recursos "botón". Al administrador se le
pedirá que verifique la eliminación de los recursos seleccionados.
<b>Con la eliminación de un recurso, se eliminarán también todas las
reservas puestas a ese recurso.</b> Después que los recursos han sido
removidos de la base de datos, la página “Administrar Recursos” se
regenerará, mostrando la eliminación con éxito de los
recursos.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> La columna de estado de la
lista, indica la situación <i>actual</i> de cada recurso. Para cambiar
el estado de un recurso, simplemente haga clic en el enlace en la
columna "Estado" y el recurso o bien se activa o inactiva. El estado
del recurso NO afecta las reservas hechas previamente.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Al agregar o modificar un
recurso, tiene la opción de seleccionar la duración mínima y máxima
de las reservas. Las reservas de menor duración que la mínima o mayor
a la máxima no serán aceptadas. Asignar el mismo tiempo a estos
valores, requerirá que todas las reservas sean de esta
duración.</font>
</p>
<h3>
<font size="4" face="Arial"><b>Recordatorios de Reserva</b></font>
</h3>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">A fin de que se emitan correos
electrónicos de recordatorio de reserva, debe agregar tiempos de
recordatorios permitidos a su web.config, descrito anteriormente, y
añadir una tarea automatizada.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Pasos en Windows</font>
</p>
<ol type="1">
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Añadir una tarea programada
para ejecutarse send_reminders.php php.exe</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Inicio -> Programas ->
Accesorios -> Herramientas del sistema -> Tareas
programadas</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Agregar tarea
programada</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Siguiente</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Examinar y navegue
hasta la ubicación de php.exe (c: \ php \ php.exe en la mayoría de
los casos)</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Realice esta tarea: Todos los
días a las 12:00 am</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Siguiente</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Siguiente</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Escriba sus credenciales (o
haga clic en Siguiente)</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Active la casilla "Abrir
propiedades avanzadas para esta tarea cuando haga clic en
Finalizar"</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en Finalizar</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Cambie el cuadro Ejecutar para
anexar la ruta completa al send_reminders.php. Por ejemplo, si
phpScheduleIt se instala en C: \ Inetpub \ wwwroot \ phpScheduleIt,
este valor debe ser c: \ php \ php.exe C: \ Inetpub \ wwwroot \
phpScheduleIt \ cmd \ send_reminders.php</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Haga clic en la ficha
Programación y haga clic en el botón Avanzado</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">De verificación Repetir tarea
y entrar cada 5 minutos durante 24 horas</font>
</li>
</ol>
<p>
<a href=
"http://www.microsoft.com/resources/documentation/windows/xp/all/proddocs/en-us/agent_change_schedule.mspx?mfr=true"
target="_blank"></a> <font size="3" face="Times New Roman">Para más
información:</font> <a href=
"http://www.microsoft.com/resources/documentation/windows/xp/all/proddocs/en-us/agent_change_schedule.mspx?mfr=true"
target="_blank"><font color="blue" size="3" face=
"Times New Roman"><u>http://www.microsoft.com/<wbr />resources/documentation/<wbr />windows/xp/all/proddocs/en-us/<wbr />agent_change_schedule.mspx?<wbr />mfr=true</u></font></a>
<br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Pasos en Linux</font>
</p>
<ol type="1">
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Abre tu editor de crontab:
crontab-e</font>
</li>
<li>
<font size="3" face="Times New Roman">Añadir una línea a la entrada
en el crontab del usuario que ejecuta el proceso de servidor web para
ejecutar el script recordatorio por correo electrónico. Vuelva a
colocar la estructura de directorios a continuación con su
phpScheduleIt ruta de instalación: <br />
1 * * * * cd / web / directorio / phpscheduleit / cmd,. /
Send_reminders.php</font>
</li>
</ol> <br />
<p>
<a href=
"http://74.125.91.132/translate_c?hl=es&sl=en&tl=es&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Cron&rurl=translate.google.com&usg=ALkJrhjpONh1p-tKI8W_DJzbr1Dq6BiP3w"
target="_blank"></a> <font size="3" face="Times New Roman">Para más
información:</font> <a href=
"http://74.125.91.132/translate_c?hl=es&sl=en&tl=es&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Cron&rurl=translate.google.com&usg=ALkJrhjpONh1p-tKI8W_DJzbr1Dq6BiP3w"
target="_blank"><font color="blue" size="3" face=
"Times New Roman"><u>http://en.wikipedia.org/wiki/<wbr />Cron</u></font></a>
</p>
<h3>
<font size="4" face="Arial"><b>Otras Herramientas de
administración </b></font>
</h3>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">El panel de acceso rápido del
administrador es diferente al de todos los demás.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"><i>Gestionar usuarios</i> y
<i>Gestión de Recursos</i> se han descrito ya. El resto se describe a
continuación. Nótese que las herramientas de administración sólo se
pueden acceder cuando se inicia sesión como administrador. Todos los
demás usuarios se quedan al margen de cualquier página de
administración.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Administrar horarios</i> le
permite agregar o editar los horarios. A continuación se muestra una
descripción de las propiedades de “horarios”: <br />
Nombre del horario: Título de la programación para aparecer en los
enlaces y como un título <br />
Hora de inicio: Hora del día para empezar a permitir que las reservas
<br />
Hora Final: Hora del día para dejar de permitir que las reservas
<br />
Franjas de tiempo: intervalos de Reserva <br />
Primer día de semana: Día de la semana para iniciar el programa de
<br />
Días visibles: Número de días a mostrar en el programa en un momento
<br />
( Reserva Offset: Número de días de antelación que el usuario
necesita hacer una reserva, no esta presente en v1.2.11) <br />
Oculto: si la programación se puede ver <br />
Mostrar Descripción: Ya sea para mostrar los resúmenes de reserva
<br />
Email Administrativo: Dirección de correo electrónico del
administrador de este programa de</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Administrar reservas</i> le
permitirá navegar hacia una página que enumera todas las reservas en
la base de datos ordenados por fecha ascendente, mostrando un número
determinado de reservas por página. La lista de reservas pueden ser
ordenados por orden ascendente / descendente por nombre de columna.
Para cada columna, haciendo clic en el signo de menos muestra la lista
en orden descendente basado en el nombre de la columna, haciendo clic
en el signo más, muestra la lista en orden ascendente basado en el
nombre de la columna. El orden de clasificación será conservado a
través de las páginas.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">En esta tabla, hacer clic en el
nombre del usuario se abrirá una ventana pop-up con toda la
información del usuario seleccionado. Al hacer clic en el punto de
vista, modificar, eliminar los vínculos se abrirá una ventana
emergente que le permite ver, modificar o eliminar la reserva
seleccionada.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"><i>Tiempos Muertos</i> le lleva a
una página similar al planificador normal, pero le permite establecer
plazos de interrupción (tiempos en que no están disponibles para
reserva). Establecer plazos de interrupción es como hacer una
reserva.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"> <i>Buscar reservas</i> se va a
un formulario de búsqueda que permite al administrador especificar
determinados criterios de búsqueda. Los criterios son los siguientes:
la totalidad o parte de usuarios específicos, todos o algunos de los
recursos específicos, horario de inicio y finalización y fechas
inicial y final. Por defecto, la seleccion hora de inicio y
finalización será la misma que se proporciona en el archivo de
configuración y la selección de fecha de inicio y final son el valor
más bajo y más altode las fechas reservadas.</font>
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman">Después de realizar la
búsqueda, los resultados serán impresos para cada combinación de
usuario / recurso, en orden alfabético. Estos resultados también
están disponibles en un formato de sólo texto pulsando el botón
"Imprimir estos resultados a un archivo de texto" en la parte superior
de la página de resultados.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"><i>Envío de correo
electrónico</i> <i>Masivo a usuarios</i> se va a una página donde
usted puede enviar un correo electrónico en masa a cualquiera o todos
los usuarios registrados. Este correo electrónico puede contener
etiquetas HTML, si lo desea.</font> <br />
</p>
<p>
<font size="3" face="Times New Roman"><i>Ver Sistema de
Estadísticas</i> le llevará a una página donde se dan muchas
estadísticas acerca de casi todos los aspectos del sistema. Las
estadísticas de reservas también se grafican.</font>
</p>
</div>
</body>
</html>